PV de l'AG 2011 du Rucher école de Rocamadour (extraits)

 EXTRAITS DES PROCÈS VERBAUX DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ET
DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU RUCHER ÉCOLE DE ROCAMADOUR
En date du SAMEDI 01 OCTOBRE 2011

 

L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2011 du RUCHER ÉCOLE DE ROCAMADOUR s’est tenue le samedi 01 octobre à l’Institut Thérapeutique du Pech de Gourbière.

Conformément aux statuts et compte tenu du nombre des présents (31 dont 3 nouveaux) et des délégations de pouvoirs (6) reçues, le quorum était atteint et l’Assemblée a pu valablement délibérer.

I - Rapport moral et d’activités du président

1.1 Évolution des effectifs

Le président évoque la mémoire de Patrick DELPECH, décédé accidentellement le 10 mars 2011, qui fut durant de nombreuses années le secrétaire de notre association. Une minute de silence est observée par l’assistance.

56 adhérents, sont à jour de leur cotisation 2010. Dix d’entre eux n’ont participé à aucune des séances de l’année. Nous ont rejoints au cours de l’année passée : Mesdames JAVOY, MARTINEAU et POWER; Mademoiselle GABET ; Messieurs CASSAGNE, DISSAC, GAYDOU, KOHL et MICHÉE; Monsieur et Madame HUMPHREY. Nous rejoignent aujourd’hui même : Messieurs NAUDINAT, PERRIER et RIVIERE à qui nous souhaitons la bienvenue parmi nous. 

                                       

                                                                 

Le président regrettent que, sans raison invoquée, bon nombre d’adhérents ne participent qu’à un petit nombre de séances, et que 22 n’ont même pas répondu à la convocation ! Il demande à tous ces derniers de lui faire connaître par écrit et par retour du courrier leur souhait de renouveler leur adhésion, ou de devenir « membre donateur » avec règlement de la cotisation avant le 31 janvier 2012, ou de démissionner. Seuls 3 ont jusqu’ici signalé leur démission.

Une liste alphabétique des adhérents avec leur adresse, leur adresse électronique et leur numéro de téléphone sera diffusée par courrier électronique et remise en séance de décembre à ceux qui ne disposent pas d’un accès à Internet. Il est demandé de la vérifier et de proposer à Marie-Louis LARNAUDIE toutes les modifications nécessaires.

1.2 Actions structurantes entreprises depuis l’ Assemblée Générale 2010.

Parmi les nombreuses actions structurantes lancées lors de l’AG 2010 la plupart ont été réalisées :

A / La constitution d’un conseil d’Administration. Il s’est réuni par deux fois, le 2 octobre 2010 et 15 janvier 2011
B/ La rédaction d’un règlement intérieur : il a été approuvé par le CA du 15 janvier 2011 et par l’AG extraordinaire du 26 mars 2011.
C/ La rédaction d’un livret d’accueil : il est à la disposition des nouveaux adhérents
D/ L’inventaire des documents et matériels : il a été fait le 22 février 2011 mais il manque un responsable pour la tenue de ces inventaires et de la bibliothèque.
E/ La création d’une équipe d’animation des foires : elle est en place et doit être renforcée
F/ La rédaction des comptes rendus de réunions et leur diffusion par le site internet de La Ruche du Quercy : le président s’en est chargé ; la tâche doit être partagée.
G/ La mise en place de représentants au sein des CA de La Ruche du Quercy et du GDSA : à compléter.

La structuration des relations avec la Presse, de celles avec le Parc, la mise en place éventuelle d’un parrainage des nouveaux, le réaménagement des locaux, l’animation interne en botanique et l’organisation du nettoyage des locaux, sont des objectifs non entièrement réalisés et à poursuivre.

1.3 Activités apicoles 2010/2011. Lutte contre le Vespa velutina (V.v.)

Le programme 2010/2011 arrêté lors de l’AG 2010 a pu se dérouler normalement en dépit de conditions météo parfois à la limite. Notre formateur, René THEREYZOL, a développé pour nous deux nouvelles méthodes pour l’augmentation des cheptels avec une sélection rigoureuse des souches. Il a ainsi, et pour la première fois au rucher école, enseigné la méthode de division en éventail et celle d’un élevage de reines avec utilisation de cupularves. Tous les adhérents ont particulièrement apprécié ces innovations et lui en sont extrêmement reconnaissants.

Les séances en extérieur ont toutes été présentées sur le site internet de La Ruche du Quercy http://www.larucheduquercy.fr/ rubrique « Rucher école de Rocamadour » afin d’en faire bénéficier les absents et en garder une trace. Cette pratique pourrait être pérennisée si des volontaires se manifestent pour seconder le président dans cette tâche.

Les ruches ont toutes été installées sur une double rangée de parpaings et le matériel a été entretenu comme il se doit.

Les matériels suivant ont été acquis : un tamis, 2 sceaux, 2 corbeilles, 1 scie à métaux, 1 brouette, 2 ruchettes , 2 supports de ruches, 4 nettoyeurs de rainures de cadres, deux tréteaux pliants et un robinet, pour un montant de 370,58 €

Cette année encore, les adhérents qui souhaitent capturer des essaims ( signalés quelquefois à ceux qui n’en recherchent plus) sont priés de se faire connaître au président.

S’agissant de la lutte contre le Vespa velutina (V.v), le signalement des nids en mairies est maintenant obligatoire suite à la diffusion de l’Arrêté préfectoral du 30 octobre 2009. La confirmation qu’il s’agit bien de V.v. est assurée par un des «apiculteurs référents» volontaires désignés par la préfecture dans chaque canton ; il renseigne ensuite et fait compléter par la mairie une « Fiche de localisation de nid » à signer par le Maire et à adresser par son secrétariat à l’ONCFS. Ces dispositions sont appliquées sans difficulté. La charge de la destruction des nids est laissée aux communes (espace public/pompiers) ou aux propriétaires (espace privé/désinsectiseurs). Il semble improbable de trouver une meilleure solution, puisque toutes les actions entreprises pour associer financièrement les pouvoirs publics du Lot à la destruction des nids signalés chez des particuliers sont restées sans suite.

La lutte est à poursuivre pour limiter les dégâts mais sans espoir d’éradication totale du prédateur. De nombreux nids ont déjà été détruits dans le département en ce début d’automne. Pour leur destruction, vous pouvez faire intervenir un désinsectiseur, pour un coût qui reste abordable (70 € HT au moins). Dans l’immédiat, il est utile de poser des pièges près des ruches, de fermer ces dernières avec les réducteurs mis à l’envers, en limitant l’ouverture à 5mm avec des cales de bois. Vous pouvez aussi demander à utiliser la perche de 15 m acquise par le GDSA et son dispositif à base de SO2 pour détruire les nids dans le voisinage de vos ruchers . Le GDSA recherche des volontaires pour développer ce type d’interventions qui ne doit pas concurrencer le travail des désinsectiseurs. Dès février prochain, il conviendra de reprendre les piégeages des fondatrices : poser des pièges à frelons à proximité des ruches et des nids repérés de 2008 à 2011, pièges disponibles chez les revendeurs de produits agricoles ou confectionnés par les plus doués. La composition : bière + du sirop de fruit rouge est un bon appât.

Enfin, Michel POUX se propose de tenir le poste d’ « apiculteur référent » pour la commune de ROCAMADOUR et ses abords, en remplacement du regretté Patrick DELPECH.

1.4 Relations avec «La Ruche du Quercy» et le GDSA

Avec Michel POUX et Maryse GATINEAU, nous avons participé à tous les Conseils d’Administration de LA RUCHE DU QUERCY et du GDSA et à diverses réunion en Préfecture et auprès du Conseil Général du département (16 décembre 2010, 14 janvier 2011, 24 février 2011).

Lors du dernier conseil d’administration Ruche du Quercy – GDSA, , le 19 septembre 2011, il a été signalé que seulement 150 apiculteurs lotois ( sur plus de 600) étaient en règle avec l’Administration ( NUMAGRIT ou SIRET et déclaration de rucher). Il est rappelé que les nouvelles dispositions en vigueur depuis le 1er janvier 2011 sont obligatoires. Sans déclaration de rucher il vous sera par ailleurs impossible de recevoir les traitements prophylactiques. La Ruche du Quercy a également fait état des résultats de mortalités hivernales déclarées le 3 avril 2011 lors de l’AG : 26%, dont 6% imputables au Vespa velutina. Ce type d’information sera collecté à nouveau au printemps prochain.

Enfin, le caractère exceptionnel de la récolte 2011 a été signalé avec en moyenne 25 kg de miel récolté par ruche.

La prochaine assemblée générale d’automne se tiendra le dimanche 06 novembre 2011 à 9h à l’Espace Clément Marot de CAHORS.

Il est rappelé que vous êtes tous fortement incités à adhérer à «La Ruche du Quercy» (coût 30 € jusqu’à 10 ruches en 2011/12) qui est le syndicat des apiculteurs amateurs et professionnels du LOT. Par cette adhésion, le syndicat met à votre disposition des informations apicoles, assure votre rucher, vous abonne à «L’Abeille de France», et si vous le désirez, vous déclare auprès du SDIS pour récupérer les essaims signalés. L’adhésion au GDSA (montant 6 € pour 2011/12 jusqu’à 10 ruches) est obligatoire dès la première mise en production des ruches. Elle permet à tout apiculteur d’appliquer ou de faire appliquer les règles de prophylaxie apicole et de conserver un rucher sain. Le GDSA peut, lui seul, distribuer sur ordonnance de ses vétérinaires les produits de lutte contre le varroa. Il favorise par ailleurs le renouvellement des cadres, des cires, des reines… par un bon usage des aides consenties par le Conseil Général. Il met à la disposition des apiculteurs son maillage d’Agents Sanitaires Apicoles cantonaux et assure les visites de ruchers (tirés au sort) dans chaque canton, afin d’aider les apiculteurs dans l’accompagnement sanitaire de leur rucher.

1.5 Activités extérieures et participation aux foires.

Les activités extérieures ont essentiellement eu pour objet la sensibilisation du public à la disparition des abeilles et à la lutte contre le Vespa velutina. Ainsi, des adhérents dont il faut louer les mérites, se sont investis sur les foires de Printania à SOUILLAC les 21 et 22 mai 2011 et de Caminel à FAJOLES le 11 août 2011. De son côté, le président a été amené à prononcer une conférence à ALVIGNAC le18 décembre 2010, devant le LIONS CLUB de GOURDON le 25 mars 2011 et devant l’association Accueil et Culture de Gourdon le 14 juin 2011. Nous avons organisé à SOUILLAC le 3 avril 2011 l’assemblée générale de printemps de La Ruche du Quercy et du GDSA et nous avons eu le privilège d’y recevoir Serge LABESQUE de la Sonoma County Beekeeper’s Association de CALIFORNIE. La presse locale et régionale a relaté tous ces événements. Nous n’avons pu, cette année encore, participer aux réunions associatives du Parc Régional des Causses du Quercy ; cette situation est à prendre en compte.

1.6 Assurance

Il est rappelé que nous sommes couverts auprès de la MAIF (agence de FIGEAC) et jusqu’à 50 adhérents pour :

î les activités du bureau,
î les activités apicoles des adhérents,
î les risques relevant de l’occupation des locaux,
î les participations extérieures (foires, conférences, etc.)

II - Rapport Financier

Marie-Louis LARNAUDIE, trésorier, présente le bilan financier de l’association, arrêté à la date du 30 septembre 2011. Il rappelle que les cotisations (17 Euros) doivent lui être réglées dès l’AG annuelle et au plus tard fin janvier.

Total recettes 5 558,06 € Total dépenses 3 769,41 € Solde : 1 788,65 €

L’assemblée donne quitus au trésorier qui est félicité et remercié pour la qualité de sa comptabilité.

III- Répartition des charges d’animation de notre association.

Les charges listées en annexe de la convocation ont pu être réparties de la façon suivante :

1/ Nouveaux volontaires élus au Conseil d’administration : Francis GERAUX, Monique GERVAIS, Claude MALET, Alain MICHÉE, Fabrice POLBOST.

2/ Volontaires pour une participation au Bureau: Jean-Claude FALSIMAGNE et Alain MICHÉE.

3/ Responsables de la documentation (revues et livres), de la tenue des fiches de ruches et de l’inventaire des matériels en place au Rucher. Brigitte CARLES, Michelle ERYEH et Jeanine LORMEAU

4/ Responsables de la rédaction des comptes rendus de réunions : Jean-Paul PICCO (textes) et Alain MICHÉE (photos) .

5/ Représentants du Rucher école de Rocamadour dans les conseils d’administration de La Ruche du Quercy et du GDSA. Elisabeth CHAPEL, Maryse GATINEAU et Michel POUX et Jean-Paul PICCO.

6/ Chargés des relations avec la presse : Christian LARROUSSIE.

7/ Chargés des relations avec le Parc régional des Causses du Quercy : Maryse GATINEAU et Francis GERAUX.

8/ Chargés des relations avec la Sonoma County Beekeepers’ Association : Alexa STACE.

9/ Responsables du pointage des participants aux réunions : Claude MALET, Maryse GATINEAU et Pascal KOHL.

10/ Responsables de la préparation matérielle et de d’animation des foires et expositions auxquelles nous participons ainsi que des conférences que nous organisons. Thierry ALBOUYS, Jean MALADEN, André AUSTRUY, Fabrice POLBOST, Michel POUX. Renfort : Jean CASTAGNÉ.

11/ Responsables de l’organisation du nettoyage des locaux utilisés (miellerie et salle de cours) : Simon DISSAC et Claude MALET.

12/ Responsables de la préparation matérielle des séances : pour assister le secrétaire, deux ou trois postes restent à pourvoir par des adhérents résidant à proximité.

13/ Responsable de l’accueil des nouveaux adhérents ( information générale et diffusion des textes les intéressant) : Alain MICHÉE , président, trésorier et secrétaire.

14/ Responsable d’une animation interne en matière de Botanique apicole (conférences, randonnées, etc…). : Christian LAVERGNE.

15/ Enfin, Mme CHAPEL se propose de seconder notre formateur en tant que de besoin.

IV - Perspectives et programme pour la saison 2011-2012

Le programme a été discuté et finalisé en séance. Il est joint à ce compte rendu.

Il faut continuer à prévoir des interventions sur le rucher en dehors des séances programmées, afin de les préparer et d’assurer les tâches indispensables à l’entretien général. Nous planifierons ces interventions à l’issue de chaque séance programmée.

Il est envisagé d’acheter : une chaudière à cire de section rectangulaire pour 15 cadres, 6 nourrisseurs carrés de 1 litre, 2 arrosoirs plastique, 50 cadres de hausse, une grosse bouteille de Butane. Un branchement extérieur à l’eau chaude est souhaité.

Vous êtes dès à présent invités à la conférence que doit prononcer votre président le vendredi 23 mars 2012 à 20h30 en la salle Jean CARMET du VIGAN, sur le thème : « Les abeilles vont elles disparaître ».

V – Questions diverses.

La question est posée de savoir si les adhérents dont les ruchers sont proches ne pourraient s’entraider pour les opérations d’une certaine ampleur : visites de printemps, récoltes. Cette pratique est déjà en vigueur dans certains secteurs ; elle mériterait d’être développée et une réponse positive est demandée aux sollicitations de certains d’entre nous qui auraient besoin d’aide.

Des T-shirts ont été réalisés avec logo du Rucher école, sous la houlette de Thierry ALBOUYS que nous remercions vivement ; ils permettront de nous signaler lors des foires et manifestations diverses dans lesquelles nous intervenons. Ils sont en vente au près du trésorier-adjoint au prix de 10 €. 18 ont été immédiatement vendus.

Conclusion prononcée par le président

«J’ai insisté cette année encore plus, pour que chacun apporte sa contribution, même minime mais à la hauteur de ses capacités et de sa disponibilité, au fonctionnement de notre Rucher école. Je vous donne rendez-vous pour l’AG Ruche du Quercy et GDSA le 6 novembre, puis pour notre séance du 17 décembre».

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée.

A partir de 14 heures, les présents ont pu assurer sur les ruches le retrait des lanières et le contrôle des provisions et effectuer un grand nettoyage des locaux. La récupération d’un essaim tardif a permis de mettre en œuvre la théorie développée au printemps.

                                                   

                                     Nourrissement                                                      Essaim tardif

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Le CONSEIL D’ADMINISTRATION, élu le matin, s’est réuni le 01 octobre 2011 sur place à l’issue de l’assemblée générale. Sur un effectif total de 15 membres on enregistre :

Présents : 14
Pouvoir : 1

Le Conseil peut donc délibérer valablement.

Le Bureau élu pour trois ans le 02 octobre 2010 est reconduit. Deux volontaires se sont signalés pour occuper les postes de secrétaire-adjoint (Jean-Claude FALSIMAGNE) et de trésorier-adjoint ( Alain MICHÉE). Ils sont élus à l’unanimité. Le bureau est donc à présent constitué comme suit :

président                     Ø Jean-Paul PICCO
vice-présidents            Ø André AUSTRUY et Jean MALADEN
secrétaire                    Ø Michel POUX
secrétaire adjoint        Ø Jean-Claude FALSIMAGNE
trésorier                      Ø Marie- Louis LARNAUDIE
trésorier adjoint          Ø Alain MICHÉE

Le Conseil approuve ensuite les propositions d’actions et d’achat de matériels présentées en assemblée générale.

Le président remercie les membres du conseil pour la confiance qu’ils lui témoignent et lève la séance après épuisement de l’ordre du jour et des questions.

Le président du Rucher école,
Jean-Paul PICCO